Penser en mode projet : un mode de raisonnement de plus en plus répandu

Les 5 et 6 septembre derniers, j’ai eu le plaisir d’animer une formation sur la découverte de la démarche projet. Cette expérience m’a rappelé à quel point penser en mode projet peut transformer notre manière d’aborder les défis professionnels et personnels.

Pour débuter cette aventure de manière ludique et immersive, nous avons commencé par un escape game intitulé « Les robots contre le mode projet« . Cette expérience originale a permis aux participants de plonger directement dans l’univers de la gestion de projet, tout en relevant des défis stimulants et en déjouant les plans de robots malicieux opposés à cette approche structurée.

Cette entrée en matière captivante a donné le ton à deux journées riches en apprentissages et en réflexions. Elle m’a rappelé à quel point penser en mode projet peut transformer notre manière d’aborder les défis professionnels et personnels, tout en rendant le processus d’apprentissage amusant et mémorable.
L’escape game a non seulement suscité l’enthousiasme des participants, mais il a également illustré de manière concrète les principes fondamentaux de la gestion de projet : travail d’équipe, résolution de problèmes, gestion du temps, et adaptation face aux imprévus. Ces compétences, mises en pratique de façon ludique, ont ensuite été approfondies tout au long de la formation.

Voici quelques réflexions sur ce que signifie réellement « penser en mode projet » et comment cela peut changer notre façon de voir les choses, inspirées tant par l’escape game que par les échanges riches qui ont suivi.

Qu’est-ce que penser en mode projet ?

Penser en mode projet, c’est avant tout adopter une approche structurée et orientée vers un objectif précis. C’est passer d’une vision floue à une vision claire et définie de ce que l’on veut accomplir.

Cette approche implique de :
– Définir clairement les objectifs : Au lieu de travailler de manière vague, on se fixe des buts précis et mesurables.
– Planifier les étapes : On décompose le chemin vers l’objectif en étapes concrètes et réalisables.
– Anticiper les risques : On réfléchit en amont aux obstacles potentiels et on prépare des solutions.
– Mobiliser les ressources : On identifie et on organise les moyens humains, matériels et financiers nécessaires.
– Suivre l’avancement : On met en place des outils de suivi pour mesurer les progrès et ajuster si nécessaire.

En quoi cela change notre manière de penser ?

Adopter une pensée en mode projet transforme profondément notre approche du travail et de la résolution de problèmes :
– De la réactivité à la proactivité : Au lieu de réagir aux événements, on les anticipe et on s’y prépare.
– De l’individuel au collectif : On passe d’une vision centrée sur soi à une approche collaborative, impliquant différentes parties prenantes.
– Du flou à la clarté : Les objectifs et les étapes deviennent plus concrets, ce qui réduit le stress et l’incertitude.
– De l’improvisation à la structure : On remplace les actions improvisées par une démarche méthodique et réfléchie.
– De la rigidité à l’agilité : Paradoxalement, cette structure permet plus de flexibilité car on peut ajuster le plan en fonction des retours et des évolutions.

Penser en mode projet n’est pas seulement une méthode de travail, c’est une véritable philosophie qui peut s’appliquer à de nombreux aspects de notre vie. Elle nous invite à être plus structurés, plus réfléchis, mais aussi plus créatifs dans notre façon d’aborder les défis. C’est un outil puissant pour transformer nos idées en réalités concrètes et mesurables.

Et vous, avez-vous déjà expérimenté la pensée en mode projet ?