Description

Les réunions à distance se généralisent dans les organisations de travail et deviennent de bonnes alternatives aux déplacements des collaborateurs.

En tant qu’outil de communication et de formation, la réunion à distance (appelée également visio-conférence) demande aux professionnels de nouvelles modalités d’animation et nécessite de la part de l’intervenant, un temps de préparation technique et de prise en main des équipements numériques.

Objectifs pédagogiques

Cet atelier propose de vous accompagner dans l’animation de ces réunions à distance.

Organisés dans un format intégrant 5 classes virtuelles, les objectifs de ces ateliers sont :
• D’identifier les clefs de réussite de l’animation à distance pour favoriser un travail collaboratif.
• Utiliser des outils numériques pour créer de l’intéractivité avec l’auditoire visible ou invisible.
• Conduire la réunion vers un résultat en un temps très court !

Prérequis 

Disposer d’un équipement pour participer à une classe virtuelle (web camera et casque audio) et d’un smartphone.

Public

Tout manager ou chef de projet pilotant une équipe répartie sur plusieurs sites. Tout manager de collaborateurs «nomades». Tout professionnel devant communiquer avec des clients à l’étranger, des collègues ou collaborateurs expatriés.

Compétences visées

– Animer une réunion à distance
– Maîtriser les outils de visioconférence
– Acquérir de nouvelles techniques de collaboration à distance

Programme des 5 classes virtuelles

Séance 1- Classe virtuelle (1h30)
Définir le format de la réunion à distance et optimiser les conditions techniques. Repérer les types de réunion adaptés ou à risque. S’approprier l’équipement de visioconférence et identifier les différentes typologies de web conférences (classes virtuelles, webinaires).

Séance 2 – Classe virtuelle (1h30)
Construire un programme de réunion pour le format court de web conférence. Utiliser les principes de la scénarisation pédagogique pour structurer la réunion en séquences pédagogiques.

Séance 3 – Classe virtuelle (1h30)
Identifier des activités favorisant l’intéractivité et le travail collaboratif. Intégrer des jeux ludiques type quiz, sondage, écriture collaborative, tableau virtuel.

Séance 4 – Classe virtuelle (1h30)
Apprendre à parler avec un auditoire invisible. S’entraîner avant le jour J !

Séance 5 – Classe virtuelle (1h00)
Évaluer à chaud la réunion à distance avec des techniques innovantes. Restitution de la réunion en utilisant les principes du design visuel pour créer des supports fonctionnels, utiles en situation de travail et engageants.

Moyens pédagogiques

– Utilisation d’outils numériques collaboratifs

– Solution de visioconférence intuitive

– Activités ludo-pédagogiques

Ressources pédagogiques livrées au cours de la formation

Chaque support de formation est intéractif, téléchargeable et accessible en amont de la formation et après la formation, de manière pérenne.

Contenus pédagogiques : brises glaces, techniques d’animation, matrice scénario d’animation, outils numériques collaboratifs.

Moyens de suivi

Emargement par classe virtuelle et collecte des données de connexion via la salle virtuelle

Modalités d’évaluation et de validation des acquis

– Test de positionnement intéractif

– Evaluation dématérialisée en fin de session

Public en situation de handicap

Dans le cadre de son engagement éthique et responsable, l’agence Grain’s étudie toutes les situations particulières des personnes souhaitant s’inscrire afin de faciliter leur participation. N’hésitez pas à nous contacter.

Vous pouvez consulter notre politique d’accessibilité pour les personnes en situation de handicap.