Description

Une Road map numérique pour piloter des projets collaboratifs à distance

La road map est composée de 4 grandes étapes qui vous guideront dans vos des projets de co-construction. Ce poster est accompagné de 12 cartes de jeu sur la vision actuelle et future de votre projet. 

Créée sur les principes de l’organisation apprenante, elle fournit un cadre de gestion de projet avec des étapes, une organisation, des artefacts et des règles de pilotage. Le cadre de travail de la road map est simple, transparent et pragmatique.

Quand utiliser la road map de l’organisation apprenante ?

La Road map est un guide méthodologique pour tous projets participatifs et collaboratifs animés avec des équipes à distance.

-Utiliser la road map pour des projets de changement dans lesquels vous avez besoin de déterminer la place de chaque acteur du projet.

-Utiliser la road map pour des projets complexes, qui nécessitent la prise en compte de la vision de toutes les parties prenantes pour que le projet voit le jour.

-Utiliser la road map pour initier une équipe projet aux principes clefs de vision partagée et de l’apprentissage en équipe.

Comment utiliser la road map ?

La road map de l’organisation apprenante implique que la problématique du projet a été identifiée. Au démarrage, une réunion à distance de l’équipe projet est organisée afin de se projeter sur les travaux visés.

A l’étape « situation actuelle », tous les membres de l’équipe se positionnent comme une équipe de consultants et doivent définir le mode opératoire : durée, qui, comment, combien etc. Elle s’appuiera sur les 12 cartes de questions pour guider sa réflexion. Cette réunion ne doit pas durer plus de 60mn et permet aux membres de l’équipe de partager avec les autres leur vision du projet ainsi que l’identification de tout problème pouvant entraver le bon déroulement des travaux. Cette réunion permet ainsi de synchroniser tous les membres de l’équipe.

A l’étape 2, l’équipe devra déterminer le rôle et les responsabilités de chaque partie prenante. Elle peut s’aider de la boussole de l’intelligence collective.

A l’étape 3, l’équipe devra déterminer les leviers et les freins. Elle peut s’appuyer sur le jeu de la roue pour animer la réunion et avancer sur cette étape.

Avant l’étape 4, l’équipe organisera des cercles de dialogue pour explorer les visions individuelles de chaque acteur vis à vis des éléments du projet. Les membres de l’équipe deviennent ainsi des facilitateurs et animent les dialogues.

Lorsque le projet est finalisé, l’équipe projet s’interrogera sur les résultats à l’aide des 12 cartes sur la vision de l’avenir.

A la 4ème étape, l’équipe s’exprimera sur le sens du projet finalisé avant sa mise en oeuvre, en s’appuyant sur l’outil du diagnostic vivant.

Le sens de la Road map

Pour l’agence Grain’s créateur de connaissances, une organisation ne peut devenir apprenante que si ses membres acquièrent une vision claire de leur rôle et de leur responsabilité dans le fonctionnement de l’organisation. Autrement dit, une organisation peut être définie comme “apprenante lorsqu’elle a développé la capacité d’évoluer en permanence grâce à la participation active de tous les membres dans l’identification et la résolution des problèmes liés au travail.”

Aussi la road map est un outil pour favoriser la réussite des projets de changement. Elle guidera les équipes tout au long du processus et leur donnera les clefs de la collaboration et de l’apprentissage en équipe.