En cette rentrée de septembre, l’agence Grain’s a repris les ateliers sur l’animation de groupes de travail avec des techniques innovantes.

L’enjeu dans ces ateliers est principalement de changer les routines, notamment dans la manière de préparer et d’animer les réunions.

La formation expérimente les techniques d’animation et une boîte à outils au cours de la 1ère journée. Lors de la 2ème journée, les participants réaliseront une maquette d’un scénario de réunion.

Définir des objectifs collectifs avec le sourire

Mercredi dernier, Séverine CHARLON, animatrice de l’atelier, a testé un nouveau format d’évaluation avec le distributeur de sourires créé par l’agence.

Le distributeur de sourires est une activité ludique, d’accueil et d’intégration dans un groupe. Il s’agit de jetons en bois illustrés avec des smileys. Ces jetons peuvent être utilisés soit en brise glace ou en outil d’animation.

Au démarrage de la 2^ème journée, une animation consistait à évaluer les objectifs identifiés par les participants. Chaque agent a choisi un ou plusieurs smileys et l’a positionné sur le post-it posé sur la table.

Cette séquence a permis à l’animatrice de prendre conscience également de ce qui a été perçu ou non par le groupe.

Le « brise glace » ou « l’icebreaker » en anglais a pour but de mettre rapidement à l’aise les participants à une séance de travail collaboratif, une réunion. Les brises glaces intersessions doivent être contextualisés et servir de fil rouge avec les thèmes abordés en 1ère journée.

Entendre de nouveau le chant du travail en équipe

Dans les formations de l’agence Grain’s, la marque de fabrique est de vivre la collaboration sous toutes ses formes, soit en binôme, en groupe de travail ou en grand groupe.

Au cours des deux journées, l’enjeu est de favoriser la prise de parole de tous et d’imaginer de nouvelles réunions et de nouveaux formats de collaboration, avec ou sans outils numériques.

Pour l’animatrice et les participants, les journées sont denses et pleines d’émotions. Pour s’en rendre compte, il suffit d’écouter le chant de la collaboration, expérience possible uniquement en présentiel.

Ecoutez…