L’agence Grain’s a repris cette semaine les ateliers avec le conseil départemental du Finistère sur l’animation de réunions en présentiel à Quimper.

Près de 300 agents ont été formés sur l’animation de réunions dans cette collectivité. Pour cette organisation, la réunion est un sujet important. Elle nécessite aujourd’hui de nouvelles routines, une nouvelle définition et de nouvelles modalités d’animation…

Pourquoi la réunion est-elle un sujet si contreversé ?

La réunion peut être à la fois utile et inutile. Tout dépend de ce qu’on y fait. Dans les ateliers de Grain’s, la réunion n’est pas systématique. Si la réunion est un moyen de diffuser de l’information, d’autres moyens existent, notamment la vidéo. Aujourd’hui, nous « consommons de l’information » sous différents formats : infographies, vidéos, réseaux sociaux etc. Pour l’agence, la réunion n’est pas une fin mais un moyen. Elle est un outil au service d’un objectif…

La réunion est d’abord une situation de travail

Pour l’agence Grain’s, la réunion est d’abord une situation dans laquelle nous travaillons. Au sein de l’agence, la réunion est souvent utilisée pour faire un point de situation sur des travaux réalisés. Les autres informations passent par d’autres canaux comme TEAMS.

Pour l’agence Grain’s, la réunion est une situation de travail qui peut être productive ou participative.

Lors d’un atelier, une des participantes m’indiquait que la réunion était vécue comme un temps de repos ou de relâchement. Doit-on dans ce cas se réunir pour cela ?

La réunion est aussi un espace d’expression et de créativité

Avec la période actuelle de distanciation sociale, il est fondamental de recréer des liens sociaux avec vos équipes ! C’est pourquoi, l’agence Grain’s a créé des outils ludiques et créatifs pour animer vos réunions en présentiel et à distance. Vous pourrez ainsi utiliser le Puzzle Café ou encore l’Arbre à personnages en version numérique. Ces quelques méthodes et techniques vous aideront à stimuler la productivité de vos collaborateurs, et ce, à distance et en présentiel !

Grâce aux objets de la Boîte à Grains, vos réunions virtuelles et présentielles ressembleront à des situations de travail stimulantes tant les interventions seront pertinentes et vos collègues dynamiques et proactifs !